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莲花县国土资源局做好执法监察案卷归档工作
2017-08-09 21:30:39    来源:中国江西网-萍乡头条
编辑:陈成    作者:刘菊兰、郭松峰
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  中国江西网—萍乡头条讯 刘菊兰、郭松峰报道:为进一步提高执法监察案件办理质量和案卷制作水平,规范行政执法行为,近日,莲花县国土资源局湖上国土资源中心所对已完结的执法监察案件案卷进行自查自评和整理归档,切实提高案卷质量。

  多重把关,确保执法监察案卷制作质量。通过办案人员对案卷进行自查、互查,县局执法监察大队和分管负责人对案卷进行全面审查把关等环节,对所有归档案卷材料的完整性、案件文书的内容以及执法程序是否合法、调查材料是否详实、案件定性是否准确、法律条文适用是否得当等进行了认真、细致的审查,确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。

  专人规范案卷装订。指定人员专门负责案卷的管理,负责对已结案案卷按照案卷管理制度规定进行整理、立卷和保存。将整理完善的案卷,按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、装订整齐的要求,逐卷整理装订,使案卷的目录清晰、排序合理,确保案卷文档装订规范。

  加强案卷保管。对所有归档后的案卷统一编号,上交县巡查中心由专人负责统一保管。对于归档后案卷的管理及借阅严格按照相关规定执行,在管理上实行“三不得”,即不得私自借阅,不得擅自传抄、翻印、翻拍,不得将电子档案进行网上共享。同时,严格落实“监管有制度,保管有专人,借阅有批准”,确保了档案管理的安全性和保密性。

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